|
EIN
SAMVIRK
KENNSLUMIÐSTÖÐ Lokaskýrsla starfshóps
um húsrýmisþörf vegna bókasafns, gagnasmiðju, kennslumiðstöðvar og
fjarkennslu í KHÍ (& UHÍ). Sigurjón
Mýrdal Kennaraháskóli
Íslands Júní
1995 INNGANGUR
Með bréfi dags. 16. mars sl. Skipaði Þórir Ólafsson, rektor KHÍ,
starfshóp til að gera frumáætlun um nýtt húsnæði fyrir bókasafn,
gagnasmiðju, kennslumiðstöð og fjarkennslu við stofnunina. Hópurinn
starfaði í umboði nefndar ráðherra sem skipuð var 23. febrúar, til að gera
tillögur um skipulag og nýtingu lóða Kennaraháskólans og
Sjómannaskólans. Í starfshópnum sátu Karl Jeppesen stundakennari,
Kolbrún Sigurðardóttir, forstöðumaður kennslumiðstöðvar, Kristín
Indriðadóttir yfirbókavörður, Torfi Hjartarson forstöðumaður gagnasmiðju
og Sigurjón Mýrdal forstöðumaður fjarnáms, sem jafnframt var formaður
starfshópsins. Starfshópurinn hélt 11 bókaða fundi. Á fundum starfshópsins var talsvert rætt um núverandi
aðstöðu og starfsemi í KHÍ, sérstaklega um bókasafn, gagnasmiðju,
tölvustofur og kennslumiðstöð; en auk þess um tölvunet og fjarkennslu. Til
grundvallar þeirri umræðu lágu gögn sem menn útbjuggu fyrir fundi hópsins,
en einnig eldri skýrslur og skjöl um þessa starfsemi. Starfshópurinn
kynnti sér sérstaklega gögn um húsrými fyrir slíka starfsemi hérlendis og
erlendis. Leitað var upplýsinga hjá Dr. Robert Muffoletto,
Fulbrightprófessor, sem dvaldi við KHÍ á vorönn 1995. Skýrslan skiptist í eftirfarandi kafla:
Hópurinn ákvað snemma að binda sig hvorki við núverandi
skipan þessarar starfsemi í KHÍ né verkaskiptingu, en gera áætlanir opnum
huga sem hugsanlega gætu stuðlað að betri þjónustu og hagræðingu
starfseminnar í nýju húsnæði. Litið var til þeirrar ákvörðunar
menntamálaráðuneytisins, haustið 1992, að færa starfsemi kennslumiðstöðvar
Námsgagnastofnunar undir Kennaraháskóla Íslands. Þann gjörning má skoða
sem viljayfirlýsingu stjórnvalda að byggja upp á einum stað öfluga miðstöð
til að efla kennaramenntun og styðja við kennara í starfi. Í þessu
sambandi er brýnt að nýta nýja upplýsingatækni til að efla framleiðslu,
notkun og varðveislu náms- og kennslugagna af ýmsu tagi. Í starfi sínu gekk hópurinn út frá hugtakinu kennslumiðstöð, þ.e. fjölnýtisvæði
sem er e.k. samnefnari fyrir gagnasafn og gagnasmiðju í stofnuninni, og
tengist einnig þróun upplýsingatækni, kennslutækni og
fjarkennslu. Í gagnasafni eru bæði prentuð rit af ýmsu tagi (s.s.
fræðibækur, skáldverk, tímarit, smáprent o.fl.) og nýsigögn (s.s.
myndbönd, hljóðsnældur, tölvudisklingar, líkön, spil, leikföng o.fl.). Þar
þarf því rými þar sem gögnum er komið fyrir (í hillum, skápum,
sýningarbásum o.þ.h.) ásamt þeim búnaði sem þarf til að skoða gögnin á
staðnum. Fjölbreytt aðstaða þarf að vera til lestrar og verkefnavinnu bæði
fyrir einstaklinga og hópa (hljóðlát lesrými, stök vinnuborð, herbergi
fyrir hópvinnu o.s.frv.) þar sem tölvubúnaður veitir aðgang að gögnum á
rafrænu formi. Eins þarf afgreiðslurými þar sem gögnin eru lánuð út og
upplýsingaþjónusta og ráðgjöf fara fram. Í gagnasmiðjum er veitt margháttuð ráðgjöf á sviði
gagnagerðar, kennslutækni, tæknimiðlunar og hvers konar tölvunotkunar og
þar fer fram margþætt framleiðsla og meðferð gagna til náms og kennslu.
Þar þarf m.a. að gera ráð fyrir opnum og lokuðum vinnusvæðum fyrir
einstaklinga og hópa, kennslurými, margvíslegum tækjabúnaði til
gagnagerðar og miðlunar, efniviði til gagnagerðar, tækjageymslum og
afgreiðslu. Eðlilegt er að innan kennslumiðstöðvar verði rými, þar
sem séð verður um rekstur og viðhald tölvuneta, ljósleiðara og annars
tæknibúnaðar til fjarskipta. Þá þarf að vera hægt að tengja safn og smiðju
við aðra kennsluaðstöðu innan stofnunar; og svo við útstöðvar og stofnanir
víðsvegar um land. Í tengslum við gagnasafnið og gagnasmiðjuna er
nauðsynlegt að hafa sérbúnar kennslustofur fyrir almennra
kennslufræði og fyrir fjarkennslu.
Í KHÍ hefur lengi skort sérbúna kennslustofu á sviði almennrar
kennslufræði. Vegna þeirrar öru þróunar sem nú á sér stað í fjarkennslu,
þarf einnig að gera ráð fyrir sérbúnu kennslurými til upptöku, sendinga og
móttöku á myndefni og hljóðefni, auk aðstöðu til framleiðslu á
fjarkennslugögnum og fjarnámsefni af ýmsu tagi. Auk þess er hagkvæmt að tölvuver, bæði
kennsluver og notendaver, séu innan eða í nágrenni við
kennslumiðstöðina. Viðfangsefni starfshópsins má setja fram í eftirfarandi mynd, sem sýnir innbyrðis tengsl þeirrar starfsemi sem fram þarf að fara í kennslumiðstöðinni: VANTAR MYND Auk þessa má hugsa sér að fjölföldunarþjónusta
(ljósritunarmiðstöð, prentsmiðja, fjölföldun myndbanda, hljóðbanda o.fl.
þ.h.) félli vel að starfsemi kennslumiðstöðvarinnar. Í húsnæði kennslumiðstöðvarinnar þarf jöfnum höndum að
huga að rými fyrir notendur og starfsfólk; tæki, gögn og búnað. Þar þurfa
einnig að vera lokaðar geymslur. Æskilegt er að húsnæðið sé sveigjanlegt
og að opna megi svæði og stúka af með lágmarkstilkostnaði. Gera þarf ráð
fyrir lögnum sem tryggja skilvirka nýtingu upplýsingatækni í starfi
stoðþjónustunnar. Ekki verður alveg skilið á milli umræðu um húsrými og umræðu um starfshætti, stjórnun og þróun starfseminnar. Á fundum starfshópsins tók slík umræða mikinn tíma. Í þessari skýrslu er þó einkum fjallað um húsnæðismál. Að stjórnun og starfsemi er einungis vikið til að skýra áætlanir um húsrými. Í skýrslunni er gengið út frá húsnæðisþörf fyrir
núverandi starfsemi en gert ráð fyrir eðlilegri faglegri þróun hennar.
Miðað er við stærri notendahóp í framtíðinni; einnig er miðað við
sérstakar þarfir vegna fjarkennslu, sem ekki hefur sérstakt húsnæði í KHÍ
núna. Að lokum er bent á æskilega þróun og samtengingu (eða
sundurgreiningu) núverandi starfsþátta á þessu sviði. Starfshópurinn gekk út frá áætlunum um fjölgun nemenda
í KHÍ og lagði niður fyrir sér tvo meginvalkosti, sem nefndir eru í
skipunarbréfi áðurnefndrar lóðanefndar. Þar er miðað við að nemendum KHÍ
muni fjölga um allt að 200 frá því sem nú er og verði um 840. Búast má við
að fjarnemar verði stór hluti þeirrar fjölgunar. Auk þessa er um þessar mundir verið að kanna kosti þess
að sameina, stofnanalega og jafnvel húsnæðislega, Kennaraháskólann og aðra
uppeldisskóla, sérstaklega Fósturskólann, Íþróttakennaraskólann og
Þroskaþjálfaskólann. Þessa hugsanlegu stofnun köllum við Uppeldisháskóla
Íslands (UHÍ). Bókasafn KHÍ, gagnasmiðjan og kennslumiðstöðin hafa að vísu
lengi þjónað nemendum og starfsliði þessara skóla, en einsýnt er að
sameining hefur aukin fagleg áhrif á starfsemi og þróun þeirrar þjónustu
sem hér um ræðir. Starfshópurinn tók einnig með í reikninginn fjölda
nemenda þessara þriggja skóla. Þær áætlanir sem hér eru settar fram eru miðaðar við
eftirfarandi áætlun um nemendafjölda í grunnnámi og
framhaldsnámi:
**Fjarnemar í KHÍ eru nú um 100 og í
FÍ um 60 Í áætlunum starfshópsins er miðað við nemendafjöldann
eingöngu. Auk þess eru við Kennaraháskólann um 80 fastráðnir kennarar og
um 20 aðrir starfsmenn sem vegna starfa sinna nýta sér þá þjónustu sem hér
um ræðir. Við aðra uppeldisskóla, Fósturskólann, Þroskaþjálfaskólann og
Íþróttakennaraskólann, munu vera um 70 starfsmenn. Veigamikill þáttur í starfi KHÍ er þjónusta við kennara
í skólum víðsvegar um landið. Einnig munu nemendur annarra háskóla og
sérskóla væntanlega hér eftir sem hingað til leita eftir margháttaðri
þjónustu í söfn og smiðjur KHÍ/UHÍ. Starfshópurinn skoðaði lauslega þriðja valkostinn í
skipunarbréfi nefndarinnar, þ.e. samstarf uppeldisskólanna,
Sjómannaskólans og Vélskólans. Ljóst er að ýmsir kostir eru á samnýtingu
húsnæðis þessara skóla. Ekki getur þó talist raunhæft að ætla að þarfir
þessara ólíku skóla fyrir faglega stoðþjónustu fari saman að svo miklu
leyti að gera þyrfti ráð fyrir sérstakri þjónustu við sjómannaskólana í
kennslumiðstöð KHÍ eða UHÍ. Ekki er auðvelt að setja algildar reglur um rýmisþörf,
allra síst fyrir starfsemi sem er í hraðfara þróun eins og sú sem hér er
fjallað um. Augljóst er t.d. að þörf fyrir vinnu-rými eða geymslurými fer
mjög eftir eðli stofnana og starfsháttum. Starfshópurinn telur þó að rétt
sé að grundvalla frumvinnu af þessu tagi á viðurkenndum viðmiðum og
reynslu en varast jafnframt oftrú á formúlum eða stöðlum um þetta efni. Í
tillögunum sem hér fara á eftir er því bæði stuðst við stöðluð viðmið og
reynslu af starfsemi stofnunarinnar. Varðandi hlutfall sætaframboðs og
nemendafjölda, stærð les/vinnurýma, hillu- og afgreiðslurými,
starfsmannaþörf og vinnurými starfsmanna er einkum tekið mið af
eftirtöldum ritum: College libraries : Guidelines for Professional Service
and Resource Provision. 3rd ed. London : The Library Association,
1982. Engelstad, Kirsten o.fl.: Bibliotekets plass i
lærerutdanningen. Oslo : Lærerutdanningsrådet og Riksbibliotektjenesten,
1986. Metcalf, Keyes D.: Planning Academic and Research
Library Buildings. 2nd ed. by Philip D. Leighton and David C. Weber.
Chicago : American Library Association, 1986. Um stærð á kennslustofum, fjölnýtisvæðum, geymslum og
húsnæði fyrir afmarkaða starfsemi (hljóðver, myndver o.s.frv.) er aftur á
móti einkum tekið mið af algengri hópastærð og aðstæðum í KHÍ. 4a. Bókasafn Kennaraháskóla
Íslands Húsnæði
Bókasafnið var flutt í nýtt húsnæði vorið 1984. Það
húsnæði var upphaflega 405 m² á tveimur hæðum og rými í tveimur geymslum í
risi 57 m². Á neðri hæðinni
er aðalrými safnsins með hillum og lesborðum, afgreiðslurými,
vinnuherbergi fyrir starfsfólk og
hópvinnuherbergi (tæpl. 340
m²); á þeirri efri lesrými (rúml. 60 m²) og geymslur (57 m²). Fyrirkomulagi innan þessa
húsnæðis hefur verið breytt þannig að lesrými á efri hæð hefur algjörlega
verið tekið undir tölvuver nemenda (frá vori 1994) og fjögur vinnuherbergi
eru nú notuð fyrir starfsfólk í stað tveggja fyrst eftir að flutt var í
safnið. Sæti fyrir gesti voru upphaflega rúmlega 100 en nú eru
lesbásar aðeins 40, önnur sæti (við fjögurra manna borð) í aðalrými safnsins eru 18 og til
viðbótar 4-6 í litlu, gluggalausu herbergi. 14 sæti við tölvur eru á efri
hæð. Samtals eru þetta 76-78 sæti. Gengið hefur verið á lessæti vegna
skorts á hillurými fyrir ný gögn en mjög erfitt er að koma ritakostinum
fyrir við núverandi aðstæður. Húsnæði safnsins hefur alltaf verið
hljóðbært og því ekki hentað vel til lestrar í næði. Það ásamt aukinni
þörf fyrir sæti við tölvur kallaði á breytingar á hvernig efri hæðin var
nýtt. Sókn í aðstöðu til hópvinnu er stöðug og býr safnið nú mun verr en
áður að nemendum hvað það varðar. Þess má geta að töluvert af bókum og tímaritum er að
staðaldri til húsa annars staðar en í aðalbyggingu KHÍ við Stakkahlíð. Hér
er um að ræða safnkost í list- og verkgreinum sem skráður er í tölvuskrá
safnsins en hýstur í kennsluhúsnæði hlutaðeigandi greina í Háuhlíð 9 og
Skipholti 37. Í kjallara íþróttahúss KHÍ eru fjölmargir kassar fullir af
gömlum, óskráðum bókum úr einkasöfnum og geymslur í risi eru
yfirfullar. Nokkrar tölur um gagnaeign og
þjónustu bókasafns KHÍ
Hlutverk safnsins er einkum að styðja við nám, kennslu og rannsóknir í skólanum og veita þjónustu á sviði uppeldis- og skólamála bæði í fræðilegum og hagnýtum tilgangi. Safnið er einkum ætlað nemendum og starfsliði Kennaraháskólans en er jafnframt opið almenningi sem sérfræðisafn. Kennarar úr grunn- og framhaldsskólum og svo nemendur annarra uppeldisskóla nota safnið talsvert. Megináhersla er lögð á úrval efnis í sem fjölbreyttustu formi á ofangreindum efnissviðum en einnig hefur verið byggður upp ritakostur á þeim kjörsviðum sem í boði eru við skólann. Í safninu er veitt öll almenn bókasafnsþjónusta, s.s. útlán, millisafnalán frá innlendum og erlendum bókasöfnum, aðstoð við heimildaleit hvort heldur er í safninu eða í erlendum upplýsingaveitum með aðstoð tæknimiðla. Boðið er upp á aðstöðu fyrir safngesti til lestrar, hópvinnu og heimildaleitar og ætíð er einhver við afgreiðslu sem svarar fyrirspurnum og veitir aðstoð. Gögn eru send fjarnemum og stofnunum með pósti út á land. Allir nemendur skólans fá kennslu og þjálfun í því að nota safnið og reynt er að kynna efni þess og þjónustu fyrir öðrum notendum eftir föngum. Náið samstarf er við kennara skólans um val efnis og þjónustu við nemendur. Auk þess er safnið tæknilega háð þjónustu gagnasmiðju. Um þessar mundir starfa í safninu 5 bókasafnsfræðingar,
3 í fullu starfi og 2 í hlutastarfi (50% og 75%). Þess utan skipta 3
kennaranemar með sér
hlutastarfi á veturna (33%). Á allra síðustu árum hafa starfsmenn stundum
verið nokkru fleiri, einkum að vetrarlagi. Gagnsmiðja er á annarri hæð í Suðurhúsi aðalbyggingar
Kennaraháskóla Íslands. Húsnæðið er tæpir 200 fermetrar ef allt er talið
auk tölvustofu sem eru um 70 m². Vinnusvæði starfsmanna er umkringt tækjum og gögnum á
innan við 30 fermetrum, þar af starfa tveir starfsmenn á opnu svæði.
Ritföng til dreifingar og tæki til útlána eru á um 10 fermetrum, mest í
lokuðum skápum. Prentarar, ýmis áhöld og ritföng til notkunar í
smiðjunni sjálfri eru á veggborðum og hillum ásamt þremur hringborðum og
um 16 sætum í opnu vinnurými í stofu og á gangi, samtals um 70 fermetrum.
Ekkert afdrep er til að búa nýjan og endurnýttan búnað til notkunar eða
taka við vörusendingum svo að smiðjan er löngum undirlögð af tölvubúnaði
og öðru dóti. Tölvustofan er um 70 fermetrar. Þar eru 18 tölvur og
sæti fyrir 20 til 40 nemendur. Stofan er notuð til verkefnavinnu og
gagnagerðar utan kennslustunda. Á lofti eru geymsla, um 30 fermetrar, loftkældur
tölvuklefi um 20 fermetrar og lítill krókur um 10 fermetrar með 10 sætum,
auk tveggja gluggalausra herbergja, um 20 fermetrar. Gagnasmiðja leggur
herbergin til ásamt stærstum hluta af tölvuklefa undir starfsemi Íslenska
menntanetsins sem nú annast þjónustu við fjarnema skólans. Nokkur svæði á dreif um skólann eru undir
ljósritunarvélar, tölvur eða annan búnað í umsjá gagnasmiðju en verða ekki
talin hér. Gagnasmiðja styður við nám, kennslu og rannsóknir í
Kennaraháskóla Íslands með þjónustu, ráðgjöf og þróunarstarfi. Gagnasmiðja
annast:
Við smiðjuna starfa sem stendur 4 starfsmenn í 3,3
stöðugildum. Auk forstöðumanns (100%) starfa í smiðjunni verkefnastjóri í
gagnagerð (100%), verkefnastjóri í kerfisstjórn (80%) og verkefnastjóri í
tölvuþjónustu (50%). Er þá ótalið vinnuframlag lektors í tölvutækni, sem
sinnir tölvuþjónustu sem svarar um 20% úr stöðu og fatlaðs starfsmanns sem
sinnir ýmsum léttum verkum þrjá tíma á dag. Þá hefur Íslenska menntanetið
annast tæknilega þjónustu við fjarnema og haft til þess húsnæði við
skólann. Líklegt er að sú vinna svari að minnsta kosti einu stöðugildi en
álag er nokkuð breytilegt. 4c. Kennslumiðstöð Kennaraháskóla
Íslands
Að þessum forsendum öllum gefnum komst starfshópurinn
að eftirfarandi niðurstöðu um rýmisþörf nýrrar kennslumiðstöðvar í
KHÍ/UHÍ: KHÍ (840 nem.) UHÍ (1400 nem.) 2. Fjölnýtisvæði 210 m² 350 m² 3. Sérhæfð vinnusvæði 100 m² 100 m² 4. Hillur f. gögn 660 m² 900 m² 5. Afgreiðslusvæði 60 m² 80 m² 6. Vinnusv. starfsfólks 225 m² 345 m² 7. Geymslur 180 m² 220 m² 8. Fjarkennslustofur 95 m² 95 m² 9. Kennslufræðistofa 70 m² 70 m² 10.
Tölvustofur
100 m²
140 m²
Samtals
2120 m²
3000 m² 11. Fyrirlestrasalir. 12. Bóksala. 13.
Fjölföldunarmiðstöð. Skýringar: Viðmiðin í þessum tillögum eru sótt í tvær áttir. Annars vegar er miðað við þá staðla sem við kynntum okkur um rými á söfnum og vinnusvæðum í starfsmenntaháskólum. Um stærð á kennslustofum, fjölnýtisvæðum, geymslum og húsnæði fyrir afmarkaða starfsemi (fjarkennslustofu, hljóðver, myndver o.s.frv.) er aftur á móti einkum tekið mið af starfsháttum og algengri hópastærð nemenda eða gestahópa í KHÍ.
1. VINNU- OG LESSVÆÐI Miðað er við að 20% af nemendum stofnunarinnar hafi í
einu vinnuaðstöðu á 2,5 m² hver. Ekki er greint nánar hvernig þessari
vinnuaðstöðu er skipt niður í lokaðan lestrarsal, lesbása á opnum svæðum,
borð fyrir 4–6, hópvinnuherbergi eða þægileg hvíldarsæti. Reiknað er með
að tölvur verði á hluta borðanna. Hér er ekki reynt að meta beint notkun
annarra notenda kennslumiðstöðvarinnar, þ.e. starfandi kennara í grunn- og
framhaldsskólum og nemenda úr öðrum skólum. Gengið er út frá því að slík
notkun dreifist og hún tengist einnig lið 2. 2. FJÖLNÝTISVÆÐI Hér er miðað við á sama hátt að 10% nemenda
stofnunarinnar til viðbótar hafi hverju sinni vinnuaðstöðu á 2,5 m² hver.
Meðal annars er gert ráð fyrir allstóru svæði (90 til 130 m²) sem á yrðu
ýmis áhöld til gagnagerðar og hentug fjölnotaborð fyrir hópa. Einnig er
gert ráð fyrir vinnusvæði fyrir tölvubúnað til skönnunar, prentara og
fleira þess háttar, um 30 m². Ennfremur yrði á þessu svæði sveigjanlegt
kennslurými til að taka við stórum og smáum hóum sem í miðstöðina leita
eftir leiðsögn vegna gagna eða gagnagerðar. Mikilvægt er að hluti
svæðisins liggi að kennslugagnasafninu. Talsvert hillurými og veggpláss
þarf fyrir áhöld og þó einkum sýningar- og bókahillur undir valin gögn úr
kennslugagnasafni. Hér er átt við lokuð vinnusvæði fyrir starfsmenn,
nemendur og aðra notendur kennslumiðstöðvarinnar. Þau þurfa að tengjast
sem best opnum vinnusvæðum og fjölnýtisvæði. Hér er reiknað með hljóðveri
allt að 20 m², myndveri allt að 20 m², ljósmyndaveri allt að 20 m²,
margmiðlunarveri allt að 20 m², og loftkældri netmiðstöð allt að 20
m². 4. HILLURÝMI Hér er miðað við staðla og áætlaða stækkun núverandi
safnkosts næstu 10 ár. Þótt ekki sé gert ráð fyrir því að safnið vaxi
óendanlega er venjan að gera ráð fyrir að nýtt húsnæði taki 10 ára
viðbætur við safnkost. Meðalritauki síðustu 8 ára hefur verið um 3.000
gögn þó árin 1984 og 1994 hafi ekki bæst svo mikið við. Sumt af því efni
sem til er óskráð í geymslum þarf að skrá og veita góðan aðbúnað, einkum
gömlum, íslenskum kennslubókum og öðru efni er varðar
skólasögu. Hillurými er varlega áætlað bæði fyrir KHÍ og UHÍ.
Ástæða þess er fyrst og fremst sú að óljóst er hvað framtíðin ber í skauti
sér varðandi gagnasöfnun í einstökum stofnunum. Vægi rafmiðla vex með
hverju árinu sem líður og af því leiðir að auðveldara verður að nálgast
gögn með fjarskiptatækni án þess að eiga þau í hillum í eigin safni. Ljóst
er þó að áætlun fyrir UHÍ verður varla byggð á núverandi safnkosti í Fósturskóla
Íslands, Þroskaþjálfaskólanum og Íþróttakennaraskólanum en hann er til
samans u.þ.b. 12–13.000 bindi auk um 130 tímaritaáskrifta. Flytjist
skólarnir á háskólastig breytist hlutverk þeirra og eðli starfseminnar mun
væntanlega krefjast aukinna aðfanga hvað varðar öll gögn. Í gagnasafninu verða öll gögn skráð í tölvukerfi sem
heldur utan um aðföng, útlán og aðra þætti þeirrar starfsemi. Slík
skráning er þegar langt komin í bókasafni KHÍ. Safnkostinum verður
væntanlega skipt upp á svæði eftir því hvort gögnin eru fræðileg eða
hagnýt kennslugögn fyrir lægri skólastig, hvort þau eru ætluð
börnum/unglingum eða fullorðnum. Í kennslugagnasafni verður m.a. safn
innlendra og erlendra kennslugagna, gamalla og nýrra, safn
kennsluhugmyndabóka, íslensk og erlend alfræði- og uppflettirit fyrir
kennara og nemendur, aðstaða til að skoða forrit og önnur rafgögn,
myndbönd, skyggnur, hljóðbækur og annað sem tæknin býður upp á í framtíð.
Á því rými þarf að gera safnkostinn vel sýnilegan og stilla upp bæði
reglulega og tímabundið efni sem tengt er ákveðnum viðfangsefnum eða
þemum. Á sama rými þarf einnig að vera hægt að koma við hópleiðsögn (sjá
einnig fjölnýtisvæði). Verði uppeldisskólarnir sameinaðir þarf einnig að
vera hægt að koma upp sérhæfðu leikfangasafni á svipuðum
slóðum. 5. AFGREIÐSLUSVÆÐI Hér er gert ráð fyrir tveimur afgreiðslusvæðum, öru í
bóka- og kennslugagnasafni en hinu í gagnasmiðju. Hvor afgreiðsla fyrir
sig yrði 30 til 40 m² eftir stærð stofnunarinnar. Í erlendum stöðlum fyrir
háskóla- og rannsóknarsöfn segir m.a. að lágmarksrými undir slíkt svæði sé
30 m². Er þá gert ráð fyrir að á afgreiðslusvæði verði ýmiss konar
tækjakostur, rými fyrir gögn og vinnuaðstaða fyrir
afgreiðslufólk. Það gefur auga leið að huga verður vel að staðsetningu
þessara afgreiðslusvæða því þar kemur notandinn fyrst að og fer um síðast
á leið út. Einnig verður að hafa í huga að samgangur sé auðveldur milli
svæða, jafnframt því sem eftirlit með safnkosti og útlánum sé
tryggt. 6. VINNURÝMI STARFSMANNA Í tillögunum er gert ráð fyrir 17 starfsmönnum í
kennslumiðstöð KHÍ og 27 í UHÍ. Starfsmenn þessir spanna ýmis svið, t.d.
bókasafnsfræðingar og aðrir sérfræðingar í meðferð bóka og annarra gagna,
uppeldismenntaðir starfsmenn til ráðgjafar um kennslugögn, námsefni og
kennslugagnagerð og sérfræðingar um tæknimiðla, tölvunet og fjarkennslu.
Samkvæmt þeim stöðlum sem nefndarmenn hafa notað eru heildartölur fyrir
vinnurými nýrrar kennslumiðstöðvar þannig: KHÍ alls 225 m² og UHÍ alls 345
m² og er þá reiknað með 15 m² á hvern starfsmann að meðaltali og tekið
tillit til þess að 2–4 starfsmenn hafa vinnusvæði í
afgreiðslurými. Skipting starfsmanna á viðfangsefni verður
framtíðarverkefni þegar nýir starfshættir taka að mótast. Reikna verður
með starfsaðstöðu fyrir fagráðgjafa sem sinna tímabundnum verkefnum í
kennslumiðstöð. Um staðsetningu vinnuaðstöðu þarf vart að fjölyrða, hún
hlýtur að lúta lögmálum um hagkvæmni og besta nýtingu á
starfskröftum. 7. GEYMSLUR Í tillögunum er gert ráð fyrir 180 m² undir geymslur
fyrir KHÍ og 220 m² fyrir UHÍ. Gert er ráð fyrir minnst 30 m²
bráðageymslu, 30 m² lager í gagnasmiðjum, 20 m² geymslu tækja til útlána,
70 m² bókageymslu og 30 m² geymslu fyrir stóla og önnur húsgögn.
Rýmisþörfin er fengin út að mestu leyti með því að miða við þá reynslu sem
fyrir hendi er innan KHÍ af svipaðri starfsemi. Einnig var stuðst við
erlenda staðla, a.m.k. fyrir þann hluta er tengist
bókasafni. Gert er ráð fyrir minnst 30 m² undir svokallaða
bráðageymslu. En þar er gert ráð fyrir að hægt sé að sinna minni háttar
viðgerðum og stillingum á tækjum, aðstöðu til að setja t.d upp forrit á
tölvur og annað því um líkt. Einnig er nauðsynlegt að hafa aðstöðu til að
geyma vörusendingar, ný tæki og tól þar til þeim er komið fyrir á sínum
rétta stað. Undir birgðageymslu fyrir gagnasmiðju eða gagnagerðina
þarf minnst 30 m². Þar verður t.d. geymdur margs konar pappír fyrir
stofnunina, ritföng, glærur, skjalamöppur og ótal aðrir hlutir sem
kennarar og nemendur þurfa að fá í hendur til að sinna sínum verkum við
undirbúning kennslu og verkefnagerð. Gert er ráð fyrir minnst 20 m² undir tæki til útlána
vegna náms og kennslu við skólann. Samnýting tækja er mikilvæg
sparnaðarráðstöfun hjá stórum stofnunum en til þess að hún gangi er
nauðsynlegt að hafa aðstöðu til að geyma tækin á meðan þau eru ekki í
notkun. Öll þrjú áðurnefnd svæði eru á fyrirhuguðu verksviði
gagnasmiðju og þarf því að taka tillit til þess við staðsetningu í
byggingu eða aðgengi. Vegna bóka- og safnkosts er í tillögunum gert ráð fyrir
hið minnsta 70 m² og er hér stuðst við erlenda staðla um geymslurými fyrir
bókasöfn af þeirri stærðargráðu sem hér um ræðir. Auk þess verði gert ráð fyrir 30 m² geymslu, hið
minnsta, undir stóla og önnur húsgögn. Margvísleg og fjölbreytt starfsemi
fer fram innan starfsmenntunarháskóla og er því nauðsynlegt að geta breytt
t.d. opnu vinnurými í sýningarsal eða t.d. fjölgað eða fækkað borðum og
stólum án óskaplegrar fyrirhafnar. 8. FJARKENNSLUSTOFUR Hér er miðað við tvær sérútbúnar kennslustofur til
upptöku og miðlunar. Önnur (70 m²) er til hópkennslu, hin (25 m²) til
kennslu án nemenda á staðnum. Vegna aukinnar áherslu á kennslu með fjarkennslusniði í
KHÍ er nauðsynlegt að skólinn sé í stakk búinn til að nýta þá tækni sem
hentug þykir til slíkra hluta. Í því sambandi er lögð áhersla á að í
skólanum verði sérhæfð fjarkennslustofa (ca 70 m²). Stofan tæki um 15–20
nemendur. Í slíkri stofu yrði komið fyrir þremur myndavélum. Einni
myndavél er beint að
kennaranum, annarri að nemendahópnum og þeirri þriðju á það sem
kennari þarf að sýna nemendum. Kennarinn hefur myndskipti þar sem hann
getur stjórnað hvaða myndavél er virk hverju sinni. Unnt er að bæta tölvu
við í búnaðinn þannig að kennari getur fellt tölvugögn inn í frásögnina.
Það mætti einnig hugsa sér ýmis önnur afspilunartæki sem tengd yrðu
búnaðinum, t.d. myndbandstæki., CD-ROM o.fl. Með þessu móti gætu allir
nemendur sem stunda nám við skólann notið fjarkennslu. Til þess að fjarstaddur nemandi geti notfært sér þessa
kennslu verður hann að hafa aðgang að myndsíma eða margmiðlunartölvu með
viðeigandi hugbúnaði til að taka við sendingum. Myndsími er skjár
(sjónvarp) með laustengdri eða innbyggðri myndavél sem beinist að þeim sem
sitja fyrir framan skjáinn. Sama er um hljóðnemann að segja, hann er annað
hvort laustengdur eða innbyggður í skjáinn. Þess konar búnaður nýtist vel
þegar mjög litlir hópar, 1–3
í hópi, þurfa að eiga samskipti. Úti á landi yrði því að koma upp
myndsímabúnaði á ákveðnum stöðum, t.d. Varmalandi, Ísafirði, Akureyri,
Egilsstöðum og Höfn. Þessi búnaður getur verið færanlegur en verður þó
ávallt að geta tengst stafræna símakerfinu (ljósleiðara).
Fjarkennslustofuna mætti einnig nýta til samskipta við erlendar
skólastofnanir þannig að íslenskir nemendur gætu tekið þátt í námi þar (og
öfugt). Þá mætti nota stofuna til að taka upp kennsluþætti eins
og fyrirlestra á myndband sem síðan yrði dreift á myndbandsspólum til
nemenda í fjarkennslu til stuðnings við námið. Ennfremur gæti stofan nýst
sem almenn kennslustofa. Að fenginni reynslu (t.d. frá Iowa í Bandaríkjunum)
þykir rétt að auk fjarkennslustofunnar yrði minni stofa, ca 25 m², þaðan
sem unnt væri að fjarkenna með sambærilegum búnaði og mælt er með úti á
landi, þ.e.a.s. myndsíma. Þaðan gæti kennari talað við nemendur í
fjarnámi, einstaklinga eða hópa. Æskilegt er að vinnuaðstaða starfsmanna sem sinna
fjarkennslu liggi vel við fjarkennslustofunum. Reyndar mætti hugsa sér
e.k. fjarkennslumiðstöð innan kennslumiðstöðvarinnar. 9. ALMENN KENNSLUFRÆÐISTOFA Í þessari 70 m² stofu er ætlunin að kennsla í almennri
kennslufræði fari fram. Því er nauðsynlegt að hún verið til fyrirmyndar
hvað varðar útlit og búnað. Þessi stofa þarf að liggja vel við
kennslugagnasafni og gagnasmiðju, svo að auðvelt sé að flytja gögn og tæki
á milli. Stærð stofunnar miðast við staðla fyrir almennar
kennslustofur. 10. TÖLVUSTOFUR Hér er átt við tvær sérbúnar kennslustofur þar sem
kennslutölvum verður komið fyrir. Reynslan sýnir að nauðsynlegt er að geta
kennt tveimur hópum samtímis með tölvubúnaði í aðskildum stofum. Stofurnar
verða að vera um 50 m² og í nánd við útprentunar- og ljósritunaraðstöðu
skólans. Rétt er að minna á að gert er ráð fyrir vinnuaðstöðu við tölvur
víðar í kennslumiðstöðinni og í stofnuninni. Gert er ráð fyrir tveimur fyrirlestrasölum í tengslum
við kennslumiðstöðina. Annar verði fyrir um 300 áheyrendur en hinn fyrir
150 áheyrendur. Sá stærri þarf að hafa hallandi gólfflöt. Ekki er gert ráð
fyrir að setið sé við borð, þótt verður að vera hægt að skrifa niður með
þægilegum hætti. Annað hvort verður fjarlægð frá fremstu brún sviðs að
vera það mikil að mynd frá venjulegum myndvarpa verði nægilega stór þannig
að allir sjái vel hvað stendur á góðri glæru eða að sviðið verði mun
grynnra en gert verði ráð fyrir myndvarpa sem festur yrði í loft salarins
(u.þ.b. fyrir miðjum sal) þannig að myndin frá honum verði hæfilega
stór. Minni salurinn verður sennilega að vera á láréttu
gólfi. Líklega er of mikið að
gera ráð fyrir að setið sé við borð, en sé þess nokkur kostur er það
æskilegt. Lofthæð verður að miðast við að stærð myndflatar frá myndvarpa
sé nægileg fyrir salinn. Fyrirlestrasalirnir séu í nánum tengslum við
fjarkennsluverið, m.a. vegna upptöku og móttöku á
fjarkennsluefni. 12/13. Um FJÖLFÖLDUNARMIÐSTÖÐ eða BÓKSÖLU er ekki
fjallar sérstaklega í þessari skýrslu. |